Immobilien-CRM für Maklerbüros, Teams und Partner

Steuern Sie Anfragen, Objekte und Abschlüsse in einem CRM, das für Immobilienmakler gebaut ist.

DomoLibra verbindet Leadbearbeitung, Immobilienverwaltung, Deal-Pipeline, Aufgaben, Dokumente, Angebote und Rechnungen in einer durchgängigen Maklerlogik. Für weniger Tool-Chaos, schnellere Reaktionszeiten und mehr Klarheit im Vertrieb.

Demo anfragen Funktionen ansehen

Kontakte, Objekte und Deals in einer Arbeitsoberfläche

Schnellere Reaktion auf neue Interessentenanfragen

Klare Aufgaben-, Dokument- und Abrechnungsprozesse

Skalierbar für Teams, Standorte und Partnerstrukturen

Offene Aufgaben

Heute im Blick

Rückrufe, Besichtigungen und Dokumentennachfassungen bleiben direkt am Fall sichtbar.

Deal-Pipeline

Qualifizierung

Angebot

Vermarktung

Abschluss

Makleralltag ohne Medienbruch

Anfrage, Objekt, Deal, Dokument und Rechnung bleiben verbunden.

White-Label- und Partnerfähig

Warum ein spezialisiertes CRM

Maklerprozesse scheitern selten am Vertrieb, sondern an fehlender Prozessklarheit.

Ein allgemeines Kontakttool bildet keine Immobilienfälle ab. Makler brauchen ein System, das Objekte, Interessenten, Zuständigkeiten, Pipeline, Aufgaben und Dokumente in einem operativen Zusammenhang führt.

Leads liegen in Portalen, Postfächern und Listen verstreut

Neue Interessentenanfragen kommen aus verschiedenen Vermarktungskanälen. Ohne zentrale Struktur gehen Kontext, Geschwindigkeit und Nachverfolgung verloren.

Zuständigkeiten im Maklerteam bleiben unklar

Wenn nicht sauber zugeordnet ist, wer ein Objekt, einen Kontakt oder einen Deal bearbeitet, entstehen Rückfragen, Doppelarbeit und unnötige Verzögerungen.

Follow-ups und Aufgaben rutschen aus dem Tagesgeschäft

Wiedervorlagen, Rückrufe, Unterlagen und Angebotsstände müssen im Makleralltag sichtbar bleiben. Sonst werden Chancen verschenkt.

Vertrieb und Backoffice arbeiten in getrennten Systemen

Objektdaten, Kommunikation, Dokumente, Angebote und Rechnungen laufen oft in Insellösungen. Das erschwert saubere Prozesse bis zum Abschluss.

Vorteile für Makler

Mehr Geschwindigkeit im Tagesgeschäft, mehr Führung im Vertrieb.

DomoLibra ist darauf ausgelegt, operative Maklerarbeit greifbarer zu machen: vom ersten Kontakt bis zur strukturierten Abwicklung im Backoffice.

Schneller reagieren

Anfragen werden direkt mit Objekt, Kontakt und zuständigem Makler verknüpft. Ihr Team sieht sofort, was offen ist und was als Nächstes passieren muss.

Mehr Transparenz im Vertrieb

Deals, offene Aufgaben, Vermarktungsstände und laufende Kommunikation bleiben nachvollziehbar statt über E-Mail, Excel und Einzelwissen verteilt zu sein.

Abschlussorientiert arbeiten

Die Pipeline führt Fälle von der Qualifizierung bis zum Abschluss. Status, Umsatzbezug und Provisionskontext schaffen klare Vertriebssteuerung.

Teams sauber steuern

Kontakte, Immobilien und Deals lassen sich Maklern oder Partnern zuweisen. Das verbessert Verantwortlichkeit, Übergaben und Führung im Tagesgeschäft.

Prozesse sicher abwickeln

Aufgaben, Dokumente, Angebote und Rechnungen bleiben am Fall. So entsteht weniger Reibung zwischen Vermarktung, Vertrieb und Backoffice.

Weniger Tool-Chaos

DomoLibra bündelt Maklerprozesse in einem spezialisierten System, statt wichtige Arbeit über viele unverbundene Tools zu verteilen.

Funktionen im Detail

Die zentralen Maklerprozesse in einem spezialisierten CRM.

Jede Funktion ist darauf ausgerichtet, operative Arbeit im Immobilienvertrieb sauber zu verbinden, statt nur einzelne Datensätze zu verwalten.

Dashboard und Steuerung

Der operative Überblick für Makler, Teamleiter und Inhaber

Das Dashboard bündelt Kontakte, Immobilien, Aufgaben, Deals und Vermarktungsaktivitäten in einer Sicht. Offene Themen, fällige Aufgaben und Umsatzbezug bleiben jederzeit greifbar.

Überblick über Kontakte, Immobilien, Aufgaben und Deals

Pipeline- und Umsatzsicht für laufende Vertriebsfälle

Fokus auf offene, heutige und überfällige Aufgaben

Sicht auf Vermarktung, Anfragen und operative Prioritäten

Kontaktmanagement

Kontakte und Leads mit Immobilien- und Dealbezug führen

DomoLibra verwaltet Käufer, Verkäufer und weitere Kontakte nicht isoliert, sondern in Verbindung mit Objekten, Anfragen und laufenden Deals.

Leads und Bestandskontakte zentral verwalten

Käufer- und Verkäuferbezug sauber abbilden

Zuweisung an Makler oder Partnerorganisationen

Suche, Zuordnung, Archivierung und Verknüpfung mit Deals

Immobilienverwaltung

Objekte und Einheiten als zentrale Vermarktungsgrundlage

Immobilien werden mit ihren Stammdaten, Bildern, Veröffentlichungsständen und Beziehungen zu Kontakten und Deals in einer durchgängigen Objektlogik geführt.

Immobilien und Einheiten strukturiert pflegen

Veröffentlichungsstatus und Vermarktungsbezug einsehen

Bilder und Objektdaten zentral verwalten

Verknüpfung mit Kontakten, Anfragen und Deals

Anfragenmanagement

Interessentenanfragen aus Portalen und Vermarktung bündeln

Eingehende Anfragen werden nicht nur gesammelt, sondern direkt dem richtigen Objekt, Kontakt, Deal und zuständigen Makler zugeordnet.

Anfragen aus Vermarktungskanälen zentral zusammenführen

Plattformbezug wie Portal- und Immo-Plattformen abbilden

Nachrichten, Rückfragen und Bearbeitungsstatus nachvollziehen

Zuordnung zu Objekt, Kontakt, Deal und Verantwortlichen

Deal- und Vertriebssteuerung

Pipeline-Führung für Maklerteams mit Abschlussfokus

Deals lassen sich in Phasen wie Qualifizierung, Angebot, Vermarktung und Abschluss steuern. Board- und Tabellenansichten unterstützen Vertrieb und Führung gleichermaßen.

Deal-Pipeline mit klaren Vertriebsstufen

Board- und Tabellenansicht für operative Steuerung

Status wie offen, gewonnen und verloren

Umsatz- und Provisionsbezug für bessere Forecasts

Aufgabenmanagement

Follow-ups sichtbar halten, statt Chancen zu verlieren

Aufgaben bleiben direkt am Kontakt, Deal oder Objekt. So sieht jeder Makler, welche Rückrufe, Wiedervorlagen oder nächsten Schritte fällig sind.

Aufgaben mit Fälligkeit und Status

Bezug zu Kontakt, Deal und Immobilie

Übersichten für überfällige, heutige und kommende Aufgaben

Bessere Nachverfolgung im täglichen Maklerbetrieb

Dokumente, Angebote und Rechnungen

Dokumenten- und Abrechnungsprozesse ohne Medienbruch

Vorlagen, PDF-Export, Angebots- und Rechnungsstatus greifen auf vorhandene CRM-Daten zurück und schaffen mehr Ordnung im Backoffice.

Dokumentvorlagen und strukturierte Ablage

PDF-Export für Unterlagen und Angebotsprozesse

Angebotsverwaltung mit Fallbezug

Rechnungsverwaltung mit Status, Deal- und Kontaktbezug

Integrationen und Automatisierung

Vernetzt mit Portalen, Partnern und automatisierten Prozessschritten

DomoLibra ist auf Integrationsfähigkeit ausgelegt, damit Vermarktungskanäle, Partnerstrukturen und automatisierte Lead-Bearbeitung sauber zusammenspielen.

API-Keys und Integrationsfähigkeit für Drittsysteme

Anbindung an ImmoScout, Immowelt und kleinanzeigen

Automatisierte Prozessschritte in der Bearbeitung

KI-gestützte Qualifizierung und Priorisierung von Leads

So arbeitet ein Makler mit DomoLibra

Vom Erstkontakt bis zum Abschluss bleibt der Fall in einer Strecke.

Die Plattform verbindet Vertrieb und operative Abwicklung so, dass aus einer Anfrage ein strukturierter, steuerbarer Maklerprozess wird.

Schritt 01

Anfrage kommt zentral ins CRM

Neue Interessentenanfragen aus Portal- und Vermarktungskanälen laufen in einer gemeinsamen Bearbeitungsstrecke zusammen.

Schritt 02

Kontakt, Objekt und Zuständigkeit werden verknüpft

Der Lead wird dem passenden Kontaktprofil, der richtigen Immobilie und dem zuständigen Makler oder Partner zugeordnet.

Schritt 03

Deal und Vertriebsstatus werden aufgebaut

Aus der Anfrage entsteht ein steuerbarer Fall mit Phase, Priorität, Umsatzbezug und klarer Vertriebslogik.

Schritt 04

Aufgaben und Follow-ups bleiben sichtbar

Rückruf, Rückfrage, Dokumentennachreichung oder Besprechung werden mit Fälligkeit hinterlegt und im Tagesgeschäft nachverfolgt.

Schritt 05

Angebot, Unterlagen und Abschluss laufen strukturiert

Dokumente, Angebote und Rechnungen bleiben direkt am Fall, bis der Deal sauber abgeschlossen oder dokumentiert verloren ist.

Für wen das CRM gedacht ist

Geeignet für Makler, die nicht nur Kontakte pflegen, sondern Immobilienprozesse führen.

DomoLibra ist auf unterschiedliche Organisationsformen im Immobilienvertrieb ausgelegt, vom Einzelmakler bis zur partnerfähigen Vertriebsstruktur.

Einzelmakler

Für Makler, die Kontakte, Objekte, Anfragen und Follow-ups professionell steuern wollen, ohne ihre Arbeit über mehrere Tools zu verteilen.

Maklerteams

Für Teams mit mehreren Zuständigkeiten, die eine klare Pipeline, bessere Aufgabensteuerung und Transparenz über offene Fälle brauchen.

Partner- und Vertriebsorganisationen

Für Strukturen mit mehreren Marken, Partnern oder Domains, die Branding, Partnerkontext und saubere Zusammenarbeit im System abbilden müssen.

Abschluss-CTA

Lernen Sie das Makler-CRM kennen, das Vertrieb und Backoffice zusammenführt.

Wenn Sie Anfragen schneller bearbeiten, Zuständigkeiten klarer steuern und Angebots-, Dokumenten- und Rechnungsprozesse sauber verbinden wollen, ist DomoLibra der richtige Gesprächseinstieg.

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Für Maklerbüros, Teams und Partnerorganisationen im Immobilienvertrieb.